Sabe quién va, sin perseguir a nadie.

Cómo funciona la confirmación paso a paso

1. Arma tu lista de invitados en el panel: nombre, teléfono, grupo (familia novia, familia novio, amigos, trabajo) y cuántos pases tiene cada invitación.
2. Envía la invitación por WhatsApp. Cada invitado recibe un enlace propio, con su nombre y su número de lugares.
3. El invitado confirma dentro de la invitación: si va o no, cuántas personas y una nota opcional.
4. Revisa las respuestas en tu panel y escríbele solo a quienes todavía no contestan.

Como el enlace es personal, si una invitación es para «Familia Rojas (4)», la familia puede confirmar hasta cuatro personas, no más. Así evitas la sorpresa del acompañante que nadie esperaba, justo cuando el centro de eventos ya cobra por persona.

Pon una fecha límite y respétala

La banquetera o el centro de eventos normalmente pide el número final de invitados con anticipación. Pon esa fecha (con una o dos semanas de margen) en la invitación, por ejemplo en las notas para tus invitados o en el texto de la confirmación. Una fecha clara hace que la gente responda antes.

Si quieres profundizar, revisa nuestra guía sobre cómo pedir que confirmen asistencia sin parecer pesados.

Recordatorios por WhatsApp, con tono amable

Siempre habrá quien abra la invitación y se olvide de confirmar. En tu panel ves quién no ha respondido y le puedes escribir directamente por WhatsApp. Estos mensajes funcionan bien:

Qué hacer con las respuestas

• Envía el número confirmado a la banquetera junto con las notas de alergias o dietas especiales.
• Usa la lista de confirmados para organizar las mesas sin anotar nombres a mano.
• Si alguien avisa que no puede ir, ese lugar queda libre para invitar a otra persona de tu lista de espera.